Professionelle B2B-Leadgenerierung mit KI & Sales-Expertise
Outreach & Sales Automation
Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit menschlichem Vertriebs-Know-how – für automatisierte Kampagnen mit Persönlichkeit und messbarem Erfolg. Inklusive kostenfreier Registrierung & Setup in Apollo.io.
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Technologie alleine reicht nicht – bei uns trifft Automation auf Strategie.
Outreach & Sales Automation ist keine Software, sondern eine komplett betreute, professionelle Dienstleistung.
Wir automatisieren Ihren B2B-Vertrieb nicht blind – sondern durchdacht, persönlich und zielgerichtet.
KI-gestützte Copywriting-Optimierung
Wir nutzen intelligente Tools zur Texterstellung und -verfeinerung, die auf datenbasierten Erfolgsfaktoren beruhen – für mehr Relevanz und Resonanz bei Ihren Zielkunden.
Menschliche Feinabstimmung für maximale Relevanz
Jede Nachricht wird von echten Vertriebsexperten geprüft und angepasst – damit sie nicht wie automatisierter Standard wirkt, sondern wie ein individueller, wertschätzender Kontakt.
Persönliche Betreuung durch erfahrene Vertriebsprofis
Sie erhalten keine anonyme Agenturabwicklung – sondern eine persönliche Begleitung durch Experten, die B2B-Vertrieb strategisch denken und umsetzen.
Performance-Tracking & datenbasierte Optimierung
Wir analysieren Öffnungsraten, Klicks, Reply-Rates und Conversions, um deine Kampagnen kontinuierlich zu verbessern – transparent, messbar und wirkungsvoll.
Automatisierung alleine bringt keine Ergebnisse – im Gegenteil.
Gerade im digitalen B2B-Vertrieb erleben wir täglich das gleiche Bild: Tools sind im Einsatz, Automatisierung ist eingerichtet – aber Leads bleiben aus. Warum? Weil Outreach ohne Relevanz, Strategie und Menschlichkeit schnell zur Spam-Schleuder wird.
Unpersonalisierte Massenansprache
Standardfloskeln ohne Bezug zum Empfänger wirken austauschbar – und werden sofort gelöscht.
Spam-Charakter durch generische Sequenzen
Lieblos automatisierte Outreach-Nachrichten wirken wie Spam – und schaden Ihrer Marke.
Keine Differenzierung im Markt
Wenn Ihre Message klingt wie bei allen anderen, geht sie im Rauschen unter – und niemand reagiert.
Niedrige Response-Raten trotz Tools
Automatisierung allein bringt nichts – ohne Strategie, Zielgruppenverständnis & Copy bleibt der Funnel leer.
Unsere Lösung: Outreach & Sales Automation – mit KI, Persönlichkeit und echter Vertriebsstrategie.
Menschen kaufen nicht wegen Automatisierung – sie kaufen, weil sie sich verstanden fühlen. Und genau das macht guten B2B-Outreach aus.
Wie Outreach & Sales Automation bei uns funktioniert
Wir bauen keine Standard-Templates, sondern entwickeln eine skalierbare, intelligente Vertriebsstruktur – maßgeschneidert für Ihr Business.
Strategische Kampagnenplanung
Jede Outreach-Kampagne wird individuell geplant – mit klarer Zielsetzung, Funnelstruktur und Priorisierung nach Buyer Persona.
Technisch saubere Umsetzung
Wir setzen die gesamte Outreach-Struktur professionell in Apollo.io auf – von der Sequenz-Logik bis zum Versandzeitpunkt.
KI-gestütztes Copywriting
Deine Texte basieren auf datenbasierten Best Practices – automatisiert unterstützt, aber individuell auf deine Zielgruppe abgestimmt.
Feinabstimmung statt Spam
Unsere Experten sorgen dafür, dass jede Nachricht wirkt wie ein persönlicher Kontaktaufbau – nicht wie generische Massenakquise.
A/B-Split-
Testing
Wir testen verschiedene Ansprachevarianten, um datenbasiert herauszufinden, welche Botschaften am besten funktionieren – für maximale Conversion.
Kampagnen-Monitoring
Wir analysieren laufend die Performance deiner Kampagnen (Open Rates, Clicks, Replies etc.) und optimieren die Outreach-Strategie auf Basis echter Daten.
Unser bewährter Workflow
Schritt für Schritt zum automatisierten Outbound-Erfolg
1. Zielgruppen Definition & Lead-Recherche
Wir analysieren gemeinsam dein Ideal Customer Profile (ICP) und erstellen präzise Kontaktlisten direkt in Apollo.io – basierend auf Branche, Rolle, Unternehmensgröße, Region u.v.m.
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2. Messaging & Copywriting
Deine Outreach-Sequenzen entstehen auf Basis von Conversion-erprobten Templates, KI-Optimierung und menschlicher Veredelung – damit deine Nachrichten nicht generisch klingen, sondern wirklich ankommen.
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3. Technisches Setup in Apollo.io
Wir richten deine Kampagnenstruktur professionell ein – inklusive kostenfreier Registrierung zum Start. Sequences, Zielgruppenselektion, Versandlogik – alles startklar für deine erste Kampagne.
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4. Performance-Tracking & A/B-Optimierung
Wir messen, was zählt: Öffnungsrate, Klicks, Antworten, gebuchte Termine. Auf Basis dieser Daten optimieren wir deine Kampagnen regelmäßig – datenbasiert statt nach Bauchgefühl.
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5. CRM-Anbindung & Lead-Weiterleitung
Wir binden Apollo.io an dein bestehendes CRM-System (z. B. Salesforce oder HubSpot) an – so bleibt dein Funnel durchgängig und du hast alle Leads direkt im Blick.
Unsere drei Service-Level im Ãœberblick
Jedes Unternehmen steht an einem anderen Punkt. Deshalb bieten wir dir skalierbare Betreuungspakete – von der Basis-Unterstützung bis zum vollintegrierten Performance-Outreach.
Ganz gleich, ob du gerade erst loslegst oder bereits strukturierten Vertrieb ausbauen willst: Unsere Outreach & Sales Automation ist modular aufgebaut, flexibel skalierbar und monatlich kündbar.
Du nutzt Apollo.io über deinen eigenen Account – wir übernehmen Strategie, Umsetzung und laufende Optimierung.
Launch
Einstieg & Fokus-
1 Outreach-Sequence
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Zielgruppenerstellung in Apollo.io
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KI-optimiertes Copywriting inkl. persönlichem Feinschliff
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Performance-Check nach 14 Tagen
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E-Mail-Support
Scale
Skalierung & Effizienz-
Alles aus Launch
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Bis zu 3 Outreach-Sequenzen mit A/B-Testing
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2 Zielgruppensegmente
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CRM-Integration (z. B. Pipedrive oder HubSpot)
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Wöchentliches Reporting
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Support via Slack
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1 Strategie-Call pro Monat
Growth
Performance & Wachstum-
Alles aus Scale
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Bis zu 5 Outreach-Sequenzen
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Zielgruppen-Refresh alle 2 Wochen
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Automatisierte Follow-up-Strukturen
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Kampagnen-Monitoring & kontinuierliche Optimierung
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Priorisierter Support
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Performance-Review-Calls
Automatisiert zu mehr Leads & Verkäufen
Jetzt kostenfrei starten
Wir analysieren dein Vertriebspotenzial – datenbasiert, individuell und kostenfrei.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich selbst einen Apollo.io-Account buchen?
Ja – du arbeitest mit deinem eigenen Apollo.io-Account. Die Registrierung ist kostenfrei möglich, wir unterstützen dich beim Setup und zeigen dir, wie du das Tool effektiv nutzt. So bleibt alles transparent und du behältst die volle Kontrolle.
Muss ich selbst einen Apollo.io-Account buchen?
Ja – du arbeitest mit deinem eigenen Apollo.io-Account. Die Registrierung ist ganz einfach kostenfrei hier möglich, wir unterstützen dich beim Setup und zeigen dir, wie du das Tool effektiv nutzt. So bleibt alles transparent und du behältst die volle Kontrolle.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Ja – zu Beginn arbeiten wir im Rahmen eines Proof of Concept über drei Monate zusammen. So stellen wir sicher, dass du echte Ergebnisse siehst. Danach kannst du dein Paket jederzeit flexibel kündigen.
Was passiert nach der Potenzialanalyse?
In der kostenfreien Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam, wie groß dein Marktpotenzial ist, welche Zielgruppen sich lohnen und welches Service-Level zu deinem aktuellen Setup passt. Danach erhältst du ein individuelles Angebot mit klarer Empfehlung.
Wie unterscheidet sich euer Service von reiner Automatisierungssoftware?
Wir bieten keine reine Software, sondern eine professionelle, betreute Dienstleistung. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Technologie, KI-gestützter Copywriting-Optimierung und menschlicher Vertriebsstrategie – für Outreach, der wirkt statt nervt.
Muss ich Texte oder Inhalte selbst liefern?
Nein. Wir übernehmen das Copywriting vollständig – auf Basis deiner Positionierung, Zielgruppe und Kommunikationsstil. Du gibst nur Feedback, damit die Texte wirklich zu dir passen.
Welche Ergebnisse kann ich erwarten?
Outreach ist kein Zaubertrick – aber ein systematisierter, professionell umgesetzter Prozess bringt dir planbar qualifizierte Leads. Je nach Branche, Zielgruppe und Angebot entwickeln wir gemeinsam eine Strategie, die zu messbaren Ergebnissen führt.
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Du musst kein Outreach-Experte werden – wir übernehmen Strategie, Setup und laufende Betreuung. Du gibst uns zu Beginn die wichtigsten Infos (Zielgruppe, USP etc.) und bekommst regelmäßig Updates. Dein Fokus bleibt auf dem Closing.
Wie schnell kann ich starten?
Sobald du dich für ein Paket entschieden hast, starten wir direkt mit der Vorbereitung. In der Regel ist der Kampagnenstart innerhalb von 5–10 Werktagen möglich – je nach Umfang und Rückmeldung deinerseits.
